Новости

Нужно ли работодателю с 2021 года подавать доку­менты для назначения пособия в Фонд в случае, если нетру­доспособность работника продлилась всего три дня?

Ответ: Если нетрудоспособность работника составила три дня, то обращаться в ФСС РФ работодателю нет необходимости, поскольку выпла­ты пособия за первые три дня ФСС РФ не производит. Согласно Феде­ральному закону от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ это исключительная обя­занность работодателя.

Как с 2021 года оформлять и отражать начисление пособий по расчетной ведо­мости на заработную плату?

Ответ: В расчетной ведомости на зарплату и расчетных листках работодатель отражает только пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работ­ника, поскольку оно назначается и выплачивается из собственных средств работодателя, без возмеще­ния из ФСС РФ. Средства ФСС РФ, полученные работником из ФСС РФ, в учете работодателя никак не отражаются.

B случае если больничный лист заполнен маленькими прописными буквами, может ли страхователь принимать и отправлять на оплату в ФСС РФ такой больничный лист?

Ответ: В соответствии с пун­ктом 63 Порядка выдачи и оформ­ления листков нетрудоспособно­сти, включая порядок формирова­ния листков нетрудоспособности в форме электронного документа,

утвержденного приказом Минздра­ва России от 01.09.2020 г. № 925н, записи в листке нетрудоспособно­сти на бумажном носителе выпол­няются печатными заглавными бук­вами. Следовательно, заполнение бумажного листка нетрудоспособ­ности маленькими прописными бук­вами является нарушением Поряд­ка и служит основанием для отказа в оплате.

Предусмотрен ли законодательством тот факт, что, уйдя в отпуск по беременности (на 140 дней), работница будет продолжать исполнять свои трудовые обязанности, но уже на дому?

Ответ: В соответствии с абзацем 3 статьи 1 Федерального закона от 16.07.1999 г. №165-ФЗ и частью 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ выпла­та страхового обеспечения в период отпуска по беременности и родам является компенсацией заработка, утраченного в этот период.

Таким образом, в случаях, когда утраты заработка нет, нет и основа­ний для возмещения данной утраты.

Какой порядок выдачи листка нетрудоспособности застрахованному пос­ле установления группы инвалидно­сти, при условии продолжения лече­ния в стационаре?

Ответ: В соответствии с пун­ктом 34 Порядка выдачи и оформ­ления листков нетрудоспособ­ности, утвержденного приказом Минздрава Российской Федерации от 01.09.2020 г. № 925н, при уста­новлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завер­шается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ.

Таким образом, после установ­ления группы инвалидности листок нетрудоспособности подлежит закрытию.

В случаях принятия лечащим вра­чом решения о необходимости освобождения от работы гражданина, имеющего инвалидность, листок нетрудоспособности выдается в общеустановленном порядке, но уже в виде первичного листка.

Сотрудник при приеме на работу предоставил справку с предыдущего места работы по форме № 182н, в которой указан период работы с 01.01.2019 г. по 31.01.2020 г., а доход указан только за 2019 г.

При этом предоставлена справ­ка 2-НДФЛ за 2020 г., из которой видно, что доход в январе 2020 г. был. Может ли такая справка быть учтена при расчете пособия по временной нетрудоспособно­сти в 2021 г. или нужно запросить новую справку с указанием дохода за 2021 г.?

Ответ: Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий застрахованное лицо пред­ставляет справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельно­сти) у другого страхователя (у других страхователей).

Форма указанной справки утверж­дена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 г. № 182н. Исчисление пособий на основании сведений, ука­занных в справке по форме 2-НДФЛ, действующим законодательством не предусмотрено. Таким обра­зом, в случае если в январе 2021 г. у сотрудника был заработок, обла­гаемый страховыми взносами, то для того чтобы этот заработок был учтен при исчислении пособий, ему необходимо представить справку по форме № 182н, содержащую сведе­ния о заработке за указанный период.

Работник предоставил справку с прежнего места работы по форме № 182н. Справка подписана одним лицом и за руководителя, и за главного бухгал­тера, и заверена круглой печатью организации. Обязательно ли приложить к справке копию доверенности на подписание справки?

Ответ: В соответствии с частью 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгал­терском учете» руководитель эконо­мического субъекта, который в соот­ветствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упро­щенные способы ведения бухгалтер­ского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчет­ность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 Федерального закона № 402-ФЗ, может принять ведение бухгалтер­ского учета на себя.

Согласно пункту 1 части 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограни­ченной ответственностью» едино­личный исполнительный орган обще­ства без доверенности действует от имени общества, в том числе пред­ставляет его интересы и совершает сделки.

Таким образом, поскольку руко­водитель (директор) может при­нять ведение бухгалтерского учета на себя, соответственно, он вправе подписывать справки формы № 182н как руководитель и как лицо, ответст­венное за ведение бухгалтерского учета, при этом директор без дове­ренности действует от имени обще­ства, в связи с чем доверенность на подписание справки в данном случае не требуется.

Какой документ является основанием для увольнения сотрудников при ликвида­ции компании? Как определиться с датой увольнения?

Ответ: При ликвидации основани­ем для увольнения работников явля­ется решение о ликвидации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; абз. 2 п. 28 постанов­ление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 г. № 2): добровольно принятое участниками компании или вынесенное судом.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Дата увольнения должна быть позже даты принятия решения о ликвидации (вступления в законную силу решения суда об этом). И при этом дата увольнения не должна быть ранее истечения двухмесячного срока предупреждения (если работник письменно не согла­сился с более ранним увольнением на условиях повышенной компенса­ции).

Можно ли при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячно­го пособия по уходу за ребенком сочетать расчет пособия из минималь­ного размера оплаты труда с расче­том из фактического заработка?

Ответ: Нет, Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, в соответствии с которым исчисляются пособия по временной нетрудоспо­собности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, такая возможность не предусмотрена.

Если в некоторых месяцах рас­четного периода заработка не было, нельзя принимать заработок за такие месяцы равным МРОТ и прибавлять его к фактическому заработку за дру­гие месяцы. То же самое касается ситуаций, когда в отношении отдель­ных месяцев расчетного периода у работодателя отсутствует инфор­мация о заработке. Всегда нужно считать пособие только из факти­чески начисленных сумм, а затем результат сравнивать с минимумом, рассчитанным только из МРОТ.

Если заработка за два календарных года, предшествующих году насту­пления временной нетрудоспособно­сти, не было или он оказался низким по причине нахождения в отпуске по беременности и родам и (или) в отпу­ске по уходу за ребенком, чтобы избежать расчета пособия из МРОТ, можно воспользоваться правом на замену лет расчетного периода.

Какие существуют осо­бенности при замене лет в расчетном периоде при исчислении пособий?

Ответ: В части 1 статьи 14 Феде­рального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ предусмотрена возмож­ность заменять годы расчетного периода в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесяч­ного пособия по уходу за ребенком.

Правом на замену обладают работники, которые в двух кален­дарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетру­доспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из ука­занных годов находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Соответствующие календарные годы (календарный год) они могут заме­нить в целях расчета среднего зара­ботка предшествующими календар­ными годами (календарным годом).

Обязательные условия замены лет расчетного периода: заявление работника (в произвольной форме); такая замена должна приводить к увеличению размера пособия.

Из закона следует, что заменить можно только такой календарный год, в котором был отпуск по бере­менности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком (причем неважно, сколько дней из года такие отпуска продолжались). Заменять годы по другой причине (заработок низкий или отсутствует) закон не позволяет.

Заменять один год или два, если есть основания заменить оба, реша­ет работник.

Заменить можно только календар­ный год целиком на другой кален­дарный год целиком. Взять из трех и более календарных лет отрезки с самым высоким заработком общей продолжительностью два года не получится.

В результате замены в расчетном периоде все равно должно оказаться два календарных года, но это уже не обязательно должны быть два года, идущие подряд.

Примеры допустимых вариан­тов замены лет расчетного перио­да в различных ситуациях изложены в письме ФСС РФ от 30.11.2015 г. № 02-09-11/15-23247.

Таким образом, выбирая годы на замену, можно выйти за пределы четырех последних календарных лет, однако нельзя допускать ситуации, при которой между выбранными годами и годом наступления страхо­вого случая окажется календарный год, в котором не было ни отпуска по беременности и родам, ни отпуска по уходу за ребенком. В письме также указано, что неправильное примене­ние закона при исчислении пособий счетной ошибкой не является. Это значит, что переплату, возникшую в результате неправильной заме­ны лет расчетного периода, взыскать с работника нельзя.

 

Если в расчетном периоде произведена замена лет, какой размер предельной величины базы для исчисления посо­бия по беременности и родам, еже­месячного пособия по уходу за ребен­ком следует брать?

Ответ: С 2013 года средний дневной заработок для исчисления пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком рассчитывается по пра­вилам, установленным в статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

Согласно этим правилам, средне­дневной заработок для исчисления пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного зара­ботка за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней приходящихся на периоды времен­ной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законода­тельством РФ, если на сохраняе­мую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись.

При этом, средний заработок, из которого исчисляются, пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий кален­дарный год предельную величину базы, на которую начисляются стра­ховые взносы (ч. 3.2 ст. 14).

Частью 3.3 статьи 14 установлено ограничение суммы дневного зара­ботка для исчисления сумм пособий по беременности и родам и ежеме­сячного пособия по уходу за ребен­ком. Размер среднедневного зара­ботка не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов, уста­новленных на два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая. Это правило при­меняется и для случаев, когда работ­ница производила замену лет рас­четного периода.

Например, страховой случай (отпуск по беременности и родам) начался в 2021 году, расчетный период (после замены годов) — 2016 и 2017 годы. Но предельная величина среднего заработка будет опреде­ляться из базы для начисления стра­ховых взносов, установленной на 2020 и 2019 годы.

Работник не вышел на работу, а со следующего дня взял больничный по уходу за ребенком. Может ли рабо­тодатель «классифицировать» отсутствие сотрудника на работе как прогул и уволить?

Ответ: В период отсутствия работ­ника на работе в связи с уходом за заболевшим ребенком увольнение по инициативе работодателя за про­гул запрещено. Одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя являет­ся прогул. Под прогулом понимает­ся отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Это закреплено в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Увольнение по инициативе рабо­тодателя, кроме увольнения в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности инди­видуальным предпринимателем, не допускается в период временной нетрудоспособности работника или в период нахождения его в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Законодатель не конкретизирует, что в данном случае следует пони­мать под временной нетрудоспо­собностью: только время болезни самого работника или еще и период отсутствия на работе из-за ухода за заболевшим ребенком.

При этом в ситуации, когда речь идет о запрете увольнения по ини­циативе работодателя, суды пони­мают под временной нетрудо­способностью не только болезнь самого работника, но и уход за заболевшим ребенком (апелляци­онное определение Самарского областного суда от 14.04.2015 г. по делу № 33-3920/2015, определение Кемеровского областного суда от 26.08.2011 г. по делу № 33-9354).

Учитывая судебную практику по этому вопросу, работодатель не вправе увольнять работника за про­гул в период его отсутствия на рабо­те в связи с уходом за заболевшим ребенком, даже если имевший место ранее факт прогула подтвердился.

Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Поэтому до растор­жения трудового договора работода­телю требуется соблюсти процеду­ру привлечения работника к дисци­плинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Несоблюдение указанного порядка является основанием для признания увольнения незаконным.

Работница, которая тру­дится по срочному трудо­вому договору, беременна. Срок договора истекает спустя две недели после ухода женщины в декретный отпуск. За какой период должно быть начислено пособие по беременности и родам в данной ситу­ации?

Ответ: В ситуации, когда срочный трудовой договор истекает в пери­од беременности работницы, дого­вор следует продлить до окончания беременности. Ведь в соответствии со статьей 261 ТК РФ в случае исте­чения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждаю­щей состояние беременности, прод­лить срок действия трудового дого­вора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беремен­ности и родам — до окончания такого отпуска.

Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждаю­щую состояние беременности. Если при этом женщина фактически про­должает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Это следует из пункта 27 постанов­ления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 г. № 1.

Таким образом, с беременной работницей, работающей по сроч­ному трудовому договору, трудовые отношения следует продлить. Посо­бие по беременности и родам жен­щине будет назначено как обычно — за 140 календарных дней, а в слу­чаях многоплодной беременности и осложненных родов продлено на дополнительные дни.

Сотрудник был уволен по собственному желанию. Спустя неделю он принес в бухгалтерию «короткий» больнич­ный, выданный на три дня врачом- стоматологом. Дата выдачи листка нетрудоспособности совпадает с датой увольнения, но больничный открыт после завершения рабочего дня. Как объяснил сотрудник, ему сутра был удален зуб, а вечером после работы из-за сильной боли и крово­течения он снова обратился в сто­матологическую клинику. Как дол­жен быть оплачен листок нетрудо­способности и нужно ли работода­телю исправлять дату увольнения (с учетом трех дней больничного)?

Ответ: В силу части 3 статьи 84.1 ТК РФ днем расторжения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключе­нием случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соот­ветствии с ТК РФ или федеральным законом сохранялось место работы.

Согласно части 2 статьи 5 Феде­рального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивает­ся застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осу­ществления служебной или иной дея­тельности, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Поскольку больничный «корот­кий» — три дня, то его должен опла­тить работодатель (ч. 2 ст. 3 Феде­рального закона № 255-ФЗ). При этом выплачивать и зарплату, и посо­бие за последний день работы нель­зя, поскольку пособие по времен­ной нетрудоспособности призвано компенсировать утраченный из-за болезни заработок (п. 1 ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 255-ФЗ).

Согласно пункту 10 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава России от 01.09.2020 г. № 925н, гражданам, обратившим­ся за медицинской помощью после окончания рабочего времени/смены, по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособ­ности может быть указана со следую­щего календарного дня. В данном случае работник такого желания не выразил. В случае, если работнику выдан листок нетрудоспособности за отработанный рабочий день, за этот день ему выплачивается либо зара­ботная плата, либо пособие по вре­менной нетрудоспособности.

Поскольку листок нетрудоспособ­ности выдан в день увольнения, то он оплачивается по общим правилам — в зависимости от страхового стажа сотрудника (ч. 2 ст. 7 Федерльного закона № 255-ФЗ).

Что касается исправления даты увольнения на дату последнего дня больничного, делать это работода­тель не должен, так как трудовым законодательством это не преду­смотрено.

Перенести дату увольнения рабо­тодатель должен, только если работ­ник увольняется по инициативе рабо­тодателя, поскольку согласно части 6 статьи 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициати­ве работодателя в период его вре­менной нетрудоспособности, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индиви­дуальным предпринимателем.

Работник находился в учеб­ном отпуске с 05.02.2021 г. по 17.02.2021 г. Листок нетрудоспособности был открыт 15.02 и закрыт 20.02. За счет чьих средств — ФСС РФ или работодате­ля — будут оплачены дни нетрудоспособности с 18.02 по 20.02, если первые три дня нетрудоспособности, с 15.02 по 17.02, совпали с учебным отпуском?

Ответ: Согласно пункту 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работающим гражда­нам за первые три дня нетрудоспо­собности за счет средств работода­теля, а за остальной период, начиная с четвертого дня, — за счет средств бюджета ФСС РФ территориальным органом Фонда.

Итак, если период временной нетрудоспособности полностью или частично совпадает с периодом учеб­ного отпуска, соответствующее посо­бие не выплачивается (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Положения об особен­ностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному соци­альному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утверж­денного постановлением Правитель­ства РФ от 15.06.2007 г. № 375).

Если по окончании учебного отпу­ска работник продолжает болеть, то со дня, когда он должен был выйти на работу, надлежит начислять ему пособие по временной нетрудоспо­собности (ч. 1 ст. 183 ТК РФ, п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

В данной ситуации период времен­ной нетрудоспособности работника частично совпал с периодом учебно­го отпуска. Пособие по листку нетрудоспособности должно быть назна­чено с 18.02 по 20.02. При этом посо­бие за эти три дня выплачивается за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Гражданин осуществлял предпринимательскую дея­тельность в 2017 и 2018 годах, а с 2019 по настоящее время работает по трудовому договору. Предпринимательская деятельность не подтверждена записью в трудовой книжке. Каким будет страховой стаж при исчислении пособия по вре­менной нетрудоспособности — 2 или 4 года (с учетом предприниматель­ской деятельности) при наступлении страхового случая в марте 2021 г. (болезни)?

Ответ: В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включа­ются периоды работы застрахован­ного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также пери­оды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обяза­тельному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособ­ности и в связи с материнством (ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ).

Периоды деятельности в качестве индивидуального предпринимате­ля засчитываются в страховой стаж, если гражданин добровольно всту­пил в отношения по обязательному социальному страхованию на слу­чай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплатил за себя страховые взносы в Фонд социального страхования Россий­ской Федерации. В том случае, если взносов гражданин за себя не уплачи­вал, этот период в страховой стаж не включается.